Warunki rezerwacji
ON LINE dla imprez turystycznych
1.Formularz rezerwacji:
Po wyszukaniu i zapoznaniu się z odpowiednią ofertę należy od razu zadzwonić do Biura Turystyki HUT-PLUS:
* w przypadku rezerwacji wczasów pod numer +48 12 / 643 55 98
* w przypadku rezerwacji kolonii i zimowisk pod numer +48 12 / 644 17 52
i przedstawić swoją
prośbę.
2.Potwierdzenie Możliwości Rezerwacji:
Konsultant Biura Turystyki HUT-PLUS standardowo w ciągu 1 godziny kontaktuje się w celu uzgodnienia szczegółów i potwierdzenia
możliwości rezerwacji tj. dostępności miejsc w wybranym obiekcie i terminie.
2.Rezerwacja on-line:
Po uzyskaniu potwierdzenia możliwości rezerwacji wybranej imprezy należy BARDZO
DOKŁADNIE wypełnić internetowy formularz zgłoszeniowy (rezerwacja ON LINE).
3.Umowa-Zgłoszenie:
Jeżeli rezerwacja potwierdzona telefonicznie zostanie przesłana on line, należy:
AGENCI:
- w przypadku rezerwacji imprezy organizowanej przez BT HUT-PLUS czekać na potwierdzenie od Organizatora;
- w przypadku rezerwacji imprezy nie organizowanej prze BT HUT-PLUS czekać na przesłanie przez konsultanta
Biura Turystyki HUT-PLUS Umowy-Zgłoszenia wraz z Warunkami Uczestnictwa
Głównego Organizatora wybranej imprezy, którą należy podpisać czytelnie
imieniem i nazwiskiem w wyznaczonych miejscach i odesłać w ustalonym terminie
faxem do Biura Turystyki HUT-PLUS na numer +48 12 / 644 36 86
KLIENCI INDYWIDUALNI
- czekać na potwierdzenie przez konsultanta.
4.Warunki Uczestnictwa:
Złożenie podpisów na formularzu Umowy - Zgłoszenia jest równoznaczne z zapoznaniem się ze wszystkimi punktami Warunków Uczestnictwa Głównego Organizatora,
które są integralną częścią zawieranej Umowy i ich akceptacją;
5.Podpisanie Umowy - Zgłoszenia:
Dopiero podpisana Umowa - Zgłoszenie jest jedynym prawnym dokumentem potwierdzającym zawarcie umowy pomiędzy BT HUT-PLUS a klientem - dopiero po złożeniu
podpisów na formularzu Umowy - Zgłoszenia i odesłaniu go faxem do Biura
Turystyki HUT-PLUS klient zostaje wprowadzony na listę uczestników
zakupionej imprezy turystycznej;
6.Potwierdzenie Rezerwacji:
Warunkiem potwierdzenia rezerwacji jest dokonanie zapłaty za zakupioną
wycieczkę; płatność może być dokonana przelewem bankowym lub przekazem
pocztowym na wskazane konto;
7.Numer konta:
Wpłat wszelkich należności z tytułu wyjazdów turystycznych należy dokonywać
na konto:
59 1020 2906 0000 1102 0015 3502 (wpłaty w PLN)
26 1020 2906 0000 1302 0120 7224 (wpłaty w EUR.
Na druku przelewu prosimy czytelnie napisać nazwisko osoby, na którą spisana
została Umowa-Zgłoszenie;
8.Warunki Płatności:
Termin i warunki płatnoci i za wybraną imprezę są określone dokładnie
na Umowie - Zgłoszeniu - są one różne w zależności od wybranej imprezy i
terminu, jaki pozostał do rozpoczęcia imprezy;
a) Jeżeli do wylotu / wyjazdu pozostało więcej niż 30 dni, to:
- wpłata I raty w wysokości określonej procentowo w Warunkach Uczestnictwa
Głównego Organizatora powinna zostać dokonana w terminie 24h od momentu
podpisania umowy, chyba że strony ustaliły inaczej i widnieje taki zapis
na Umowie - Zgłoszeniu;
- wpłata pozostałej części należnożci w wysokości określonej na Umowie - Zgłoszeniu powinna zostać dokonana w terminie do 30 dni pozostałych do rozpoczęcia
imprezy lub w terminie określonym na Umowie - Zgłoszeniu, chyba że strony
ustaliły inaczej i widnieje taki zapis na Umowie - Zgłoszeniu
b) Jeżeli do wylotu/wyjazdu pozostało mniej niż 30 dni, to wpłata całości
należności w wysokości określonej na Umowie - Zgłoszeniu powinna zostać
dokonana w przeciągu 24h od momentu założenia rezerwacji, chyba że strony
ustaliły inaczej i widnieje taki zapis na Umowie - Zgłoszeniu
Ze względu na długi czas przesyłania pieniędzy pomiędzy bankami
zawsze prosimy o przesłanie potwierdzenia wpłaty faxem 012 / 644 36 86.
10.Ostateczne Potwierdzenie Rezerwacji:
Po potwierdzeniu przez Państwa wpłaty - rezerwacja nabiera mocy prawnej
i jest aktualna w 100%.
11.Warunki Rezygnacji:
Zasady ewentualnej rezygnacji z wyjazdu są zawsze dokładnie określone
w Warunkach Uczestnictwa Głównego Organizatora
12.Dokumenty pozdróży:
- Autokar: przy wyjeździe autokarowym klient otrzymuje na Fax lub e-maila
druk Potwierdzenia wraz ze wszystkimi zakupionymi świadczeniami i szczegółami
dotyczącymi rozpoczęcia imprezy
- Samolot: przy wylocie samolotowym klient otrzymuje na Fax bądź e-maila
(w przypadku rezerwacji poniżej 7 dni do rozpczęcia podrózy) lub przy
rezerwacjach wczesniejszych na adres Osoby Rezerwującej Voucher, stanowiący
dokument upoważniający do odbioru na lotnisku dokumentów podróży (miejsce
odbioru dokumentów jest dokładnie okreslone przez Konsultanta Biura Turystyki HUT-PLUS)
- własny transport: przy dojeździe własnym klient otrzymuje na Fax bądź
e-maila (w przypadku rezerwacji poniżej 7 dni do rozpczęcia podróży) lub
przy rezerwacjach wcześniejszych na adres Osoby Rezerwującej Voucher,
stanowiący jedyny dokument upoważniający do wykupionych świadzceń na miejscu
(miejsce odbioru kluczy jest dokładnie okreslone w Voucherze)
- wszelkie dodatkowe informacje wysyłane są na adres Osoby Rezerwującej
pocztą, faxem lub e-mailem.
Austria
Croatia
Italy
Spain
Greece
Bulgaria